PROJECT FLOW
虹标智流工作平台
项目进度情况表
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| 委托单号 / 报价编号 | 受测单位 | 负责人 | 项目类型 | 周期 | 当前阶段 | 应出报告时间 | 编制 | 风险 | 操作 |
CUSTOMER & CONTRACT
客户与合同报价
报价确认下单后,系统自动按月份和执行方式生成流转项目。
SAMPLING SCHEDULE
采样排单
排单计划与实际采样节点分开保存;确认资源后保留排单操作日志。
PENDING TASKS
待排任务
按下单日期排序;按区域只用于粗略拼单候选。
展开任务明细与筛选
今日采样任务
| 开始 / 结束时间 | 采样组长 | 采样人员 | 委托单号 | 下单日期 | 受测公司或项目名称 | 采样地址 | 业务负责人 | 联系人 | 监测内容 | 预计/h | 仪器编号 | 操作 |
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SAMPLE CENTER
样品中心
按项目管理独立样品、检测项目、保存条件和流转状态,所有修改自动留痕。
预计送样计划
年度合同中的月度送样项目会提前进入对应月份。
| 预计月份 | 委托单号 | 客户 / 项目 | 检测内容 | 业务负责人 | 当前阶段 |
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| 样品编号 / 名称 | 所属项目 | 类型 / 基质 | 采集 / 接收 | 检测项目 | 存放位置 | 状态 | 操作 |
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INSTRUMENT CONTROL
仪器管理
按校准有效期自动预警;重复导入时按自编号更新原记录。
| 自编号 / 仪器名称 | 分类 | 型号 / 出厂编号 | 使用部门 | 保管人 | 检定日期 | 有效期至 | 校准状态 | 操作 |
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MONTHLY TIMELINESS
数据统计
报告按应完成日期归属月份;各节点按各自应完成日期统计完成率和超期率。
全年超期明细
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| 项目 / 报告号 | 项目地址 | 报告应完成日期 | 报告实际完成日期 | 报告状态 | 超期节点 | 当前阶段 | 各节点完成情况 |
BUSINESS PERFORMANCE
业绩管理
按各业绩板块对应的完成日期统计;选择月份后查看每周业绩。
业务收款提醒
按签发日期跟踪未回款项目,逾期规则与财务管理一致。
| 项目 / 委托单号 | 业务负责人 | 签发日期 | 应收日期 | 收款状态 | 合同金额 | 已回款 | 待收款 | 未回款原因 |
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各业务业绩汇总
按业务负责人汇总合同金额、已回款和未回款。
业绩汇总
全年按月;选择月份后按周汇总。
项目业绩明细
FINANCIAL MANAGEMENT
财务管理
以报告已签发为业绩确认点,按回款月份核算提成;各项扣减均可追溯。
月度薪资与提成
底薪系数按月目标完成率;提成按制度档位及回款时效核算。
| 业务负责人 | 岗位 | 签发项目 | 实际业绩 | 净业绩 | 回款净业绩 | 目标完成率 | 底薪×系数 | 提成点 | 提成 | 薪资合计 |
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项目核算明细
| 项目 / 委托单号 | 负责人 | 签发 / 回款 | 预计回款 | 未回款原因 | 总金额 | 总价税 | 业务费 | 业务费税 | 分包费 | 净业绩 | 已回款 | 回款净业绩 | 回款时效 |
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SYSTEM STATUS
系统状态
确认当前程序、数据、备份和关键目录是否都在 D 盘主系统上正常运行。
路径与数据
| 检查项 | 路径 | 状态 | 更新时间 / 大小 |
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CONTRACT ORDER IMPORT
选择合同订单
点击“客户/项目”即可进入下一步:未同步订单生成流转项目,已同步订单直接打开项目。
| 报价 / 委托编号 | 客户 / 项目 | 类型 | 金额 | 下单日期 | 流转状态 | 操作 |
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PROJECT DETAIL
项目详情
查看采样地址、采样业绩价格、检测内容与委托单附件。
BATCH ENTRUST
批量委托单下单
上传统一格式委托单,识别后确认生成项目。
| 文件 | 报价编号 | 委托单号 | 委托单位 | 受测单位/项目 | 项目类型 | 总金额 | 周期 | 业务负责人 | 结果 |
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SYSTEM BACKUP
系统备份
完整备份保存到 D 盘,默认保留30天。
D:\ProjectFlow-Backups正在读取备份状态…
ADMINISTRATION
账号管理
BUSINESS RULES
规则设置
WECOM NOTIFICATIONS
企业微信通知设置
FINANCIAL RULES
财务规则设置
修改后重新打开财务管理即可按新规则核算。
SALES TARGET
销售业绩目标
设置年度销售目标及每个月的目标金额,业绩管理将实时显示完成度和剩余金额。
CUSTOM EXCEL EXPORT
选择导出内容
勾选什么字段,Excel 就导出什么字段;项目范围沿用当前列表筛选条件。
REPORT DELIVERY
报告批量识别与分发
系统优先读取文件名,并自动读取 PDF/Word 内容中的委托单号或报价编号。匹配唯一项目后归档报告并私发给业务负责人;无法匹配的文件不会保存或发送。
| 报告 | 委托单号 / 项目 | 接收人(业务/客服) | 状态 | 说明 |
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ATTACHMENT ARCHIVE
附件归档清理
仅检查已签发或已取消项目。可选择是否先生成 ZIP 归档;选择备份时,归档成功后才删除原附件并同步更新项目记录。
| 项目 / 委托单号 | 附件名称 | 类型 | 上传时间 | 大小 |
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ANNUAL PROJECT ARCHIVE
年度项目导出清理
仅处理已签发或已取消项目。请先导出 Excel;若项目仍有附件,系统会阻止清理并提示先归档附件。
| 项目 / 委托单号 | 业务负责人 | 状态 | 结束日期 | 附件数 |
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SAMPLING TASK
安排采样
DISPATCH RESOURCES
确认当日小组资源
INSTRUMENT RECORD
新增仪器
SAMPLE RECORD
新增样品
MONITORING CONTENT